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青岛市城阳区编办“三化”标准规范事业单位登记档案管理工作

【来源: | 发布日期:2016-09-02 】 【选择字号:

 青岛市城阳区编办“三化”标准规范事业单位登记档案管理工作 
 
        时间:2016-09-01         来源:青岛市城阳区编办
 
  国家全面开展“三证合一,一照一码”工作以来,青岛市城阳区编办以党政群机关附码和事业单位换证工作为契机,进一步加强事业单位档案管理,努力提升档案管理精细化、标准化、数字化水平。
  一是资料收集,精细化梳理。将224个已登记单位的300余份档案进行拆盒梳理,以旧档案目录为依据,逐项进行清查,确保每个单位设立、变更、年检等登记档案资料的完整性。
  二是整理装档,标准化存放。加大对档案存放工作的硬件设备投入力度,设立档案专区,配备专用档案柜和专用档案盒。严格按照《事业单位登记管理档案管理办法》的归档要求,在材料分类、排序、编制目录、装订成卷上严把整理标准,按卷、类、件分块存储,使档案材料排列有序、层次分明。
  三是创新机制,数字化管理。结合新时期网络信息化发展趋势,配备了档案整理专用打印扫描设备,按照登记单位及登记事项,对扫描文档进行电子化归档,为建设档案电子数据库打下了良好基础。