榆中县编办多措并举提升档案管理水平

        榆中县编办多措并举提升档案管理水平

   今年以来，榆中县编办结合开展“治转提”专项行动和创建全国文明城市工作，通过抓学习提升、抓制度规范、抓精准查阅，有效提升档案管理水平，为强化机构编制日常管理提供了重要的体制机制保障。
   一、学习借鉴，力促档案准确完整。一是学专业提认识。组织干部学习《档案法》、《归档文件整理规则》等相关法律法规，掌握业务知识，提高理论素养，提高全体人员的档案管理专业素质。二是学先进拓思路。认真学习档案管理工作的先进经验做法，拓宽工作思路、提高思想认识。三是配设施强保障。按照档案管理标准要求，配备正规的档案盒和档案柜，为做好档案管理工作创造了良好的硬件保障。
   二、建章立制，力促档案科学规范。一是提高管理标准。按照机构编制档案文件材料的形成特点、使用范围和保管期限进行分类、整理、组卷，统一制作档案封面和标签，编制卷宗目录，按类别归类、按时间归序，做到“一事一档”、“一年一档”，完整地体现各项工作的历史沿革。二是实行动态管理。建立档案文件动态管理机制，实现有文件“即办即存”，及时更新台帐记录，实现档案动态管理，做到“底子清，情况明”，力求一丝不苟，深入细致。
   三、精准查阅，力促档案便捷高效。一是电子和纸质双重管理。建立机构编制电子档案，做到电子文件与纸质文件双载体归档。将编办成立以来的各类归档文件，采取拍照、扫描等方式予以复制保护，编辑便于检索的信息化电子目录，有效推进了档案管理的数据化、信息化水平。二是历史和当前有序衔接。在规范整理历史档案资料的基础上，对日常工作中形成的资料、文件进行分类、装订、立卷、归档管理，做到历史资料有档可查，最新资料有序衔接，全面提高了档案管理水平和利用效率。三是保管和服务高效同步。在严格保管的基础上，以强化机构编制管理为导向，以实用性和便利性为根本，确保管理与服务同步。